Entretien
Photos de rapport d’entretien : quoi documenter?
Une image devient utile lorsqu’elle précise le lieu, le constat et la prochaine décision.
Commencer par le contexte
Une photo très rapprochée peut montrer une trace sans permettre de retrouver son emplacement. Associez-la à une zone nommée et à une courte légende. Si nécessaire, une vue d’ensemble et une vue de détail apportent des informations complémentaires.
Décrire sans supposer la cause
Une légende distingue ce qui est visible de ce qui reste à vérifier. Écrivez le constat et la limite d’observation au lieu de diagnostiquer un matériau ou un équipement à partir de la seule image.
Respecter les personnes et les lieux
Cadrez les surfaces concernées. Évitez les visages, documents, numéros personnels et codes d’accès. Les consignes du site déterminent quelles images peuvent être prises et à qui elles peuvent être communiquées.
Relier la photo à une action
Une image peut documenter une zone traitée, une limite d’accès ou un point à examiner. Le rapport indique quelle décision est attendue et qui reprend le suivi. Multiplier les photos sans cette information n’améliore pas le compte rendu.
Passons à votre immeuble.
Présentez les lieux et vos priorités pour discuter de la portée avec l’équipe.
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